Laporan keuangan merupakan hasil dari proses pengolahan data akuntansi. Proses pengolahan data akuntansi dapat dilakukan baik secara manual maupun dengan sistem komputer. Namun, melihat kondisi sekarang yang ditandai dengan persaingan bisnis yang semakin ketat, teknologi dan informasi yang semakin cepat, maka sistem komputer akuntansi sebagai media pengolah data akuntansi untuk menghasilkan informasi akuntansi yang cepat dan akurat sudah selayaknya digunakan.

Sistem komputer akuntansi dapat menggunakan program aplikasi akuntansi Excel, sebuah program olah data akuntansi yang dikembangkan melalui Microsoft Excel. Kemampuan program aplikasi akuntansi ini dapat diandalkan. Sebagaimana lazimnya sebuah program, pembuatan laporan keuangan melalui program aplikasi akuntansi ini dijalankan dan diproses secara otomatis oleh komputer. Pemakai cukup melakukan beberapa pengaturan, maka sudah dapat menggunakan aplikasi secara penuh. Proses akuntansi yang dilakukan untuk menjalankan aplikasi adalah menginput saldo awal neraca, kemudian mengisi transaksi ke dalam jurnal. Proses selanjutnya hingga menjadi laporan keuangan dilakukan secara otomatis oleh komputer.

Berikut Tampilan-tampilan yang ada dalam Aplikasi Laporan Keuangan dengan Excel :

Dalam menyusun perhitungan BEP, kita perlu menentukan 3 elemen dari rumus BEP yaitu :

Adapun rumus untuk menghitung Break Even Point ada 2 yaitu :

1. Rumus BEP untuk menghitung berapa unit yang harus dijual agar terjadi Break Even Point :

Contoh :

Maka BEP per unitnya adalah

Artinya perusahaan perlu menjual 20 unit agar terjadi break even point. Pada pejualan unit ke 21, maka perusahaan mulai memperoleh keuntungan

2. Rumus BEP untuk menghitung berapa uang penjualan yang perlu diterima agar terjadi BEP :

Dengan menggunakan contoh soal sama seperti diatas maka uang penjualan yang harus diterima agar terjadi BEP adalah

Dengan menggunakan Aplikasi Microsoft Excel dapat dengan mudah menghitung Break Even Point dan dibuat dalam bentuk Grafik seperti berikut :

Bunga Flat adalah sistem perhitungan suku bunga yang besarannya mengacu pada pokok hutang awal. Dengan menggunakan sistem bunga flat ini maka porsi bunga dan pokok dalam angsuran bulanan akan tetap sama.

Untuk menghitung besarnya angsuran dengan menggunakan sistem bunga flat ini sebenarnya cukup sederhana, misalnya jika kita Pinjam uang sebesar IDR 30 juta, maka:

a. Pokok hutang IDR 30 juta.

b. Ambil contoh saja bunganya 12,25% flat per tahun

c. Tenor pinjaman sepuluh tahun

Angsurannya per bulannya menjadi:

di dalam angsuran sebesar IDR 556.250 itu terdapat porsi pokok sebesar IDR 250.000 dan bunga sebesar IDR 306.250. Dengan demikian jika kita hendak melakukan early repayment atau pelunasan awal, tinggal dihitung saja, kita sudah berapa kali kita membayar angsuran dan dikalikan jumlah porsi pokok hutang itu.

Dengan menggunakan Microsoft Excel perhitungan Bunga Flat untuk menentukan besarnya Angsuran, Pokok dan bunga dapat dilihat seperti Tabel di bawah ini.

Sistem bunga efektif adalah kebalikan dari sistem bunga flat, yaitu porsi bunga dihitung berdasarkan pokok hutang tersisa. Sehingga porsi bunga dan pokok dalam angsuran setiap bulan akan berbeda, meski besaran angsuran per bulannya tetap sama.

Dalam sistem bunga efektif ini, porsi bunga di masa-masa awal kredit akan sangat besar di dalam angsuran perbulannya, sehingga pokok hutang akan sangat sedikit berkurang. Jika kita hendak melakukan pelunasan awal maka jumlah pokok hutang akan masih sangat besar meski kita merasa telah membayar angsuran yang jika ditotal jumlahnya cukup besar.

Dengan kasus yang sama seperti diatas untuk diawal kredit dapat dilihat bahwa pembayaran pokok lebih kecil dibandigkan dengan bunganya, tetapi akan terus berubah dimana pokok per angsuran akan meningkat sedangkan bunga angsuran akan menurun karena besarnya angsuran perbulan tetap sama, seperti terlihat dalam tabel di bawah ini :

Penyusutan terhadap aktiva, kecuali tanah perlu dan harus dilakukan karena nilai manfaat yang diberikan aktiva akan semakin berkurang sesuai dengan berjalannya waktu pemakaian. Jumlah yang disusutkan dialokasikan ke setiap periode akuntansi selama masa manfaat (umur ekonomis) aktiva yang dilakukan dengan berbagai metode penyusutan. Namun metode penyusutan yang banyak digunakan adalah Metode Penyusutan Garis Lurus (Straight-Line Depreciation Method).

Untuk memudahkan dalam perhitungannya maka saya pakai Microsoft Excel, dalam aplikasi ini saya menghitung Penyusutan untuk Laporan Komersil (Kebijakan Akuntansi) dan untuk Laporan Fiskal/Pajak (Perundang-undangan) yang digunakan pada saat Pengisian SPT PPh Badan Tahunan.